Najczęstsze błędy podczas organizacji imprez integracyjnych
Imprezy integracyjne to doskonały sposób na budowanie trwałych i silnych relacji w biurze. Jednak jak zorganizować je tak, aby każdy z pracowników chciał na nie przyjść? Poznaj najczęstsze błędy w organizacji eventów integracyjnych i unikaj ich w przyszłości. Dowiedz się, co sprawia najwięcej trudności i zorganizuj wydarzenie, o jakim marzą Twoim pracownicy.
Imprezy integracyjne organizacja – Jak unikać błędów przy planowaniu integracji?
Najczęstsze problemy podczas imprez firmowych to m.in.:
- Brak jasno określonego celu wydarzenia.
- Nieodpowiednio dobrany aktywności, które nie angażują uczestników wydarzenia.
- Bardzo napięty program wydarzenia przez co nie ma czasu na rozmowy, spokojne wykonanie danej aktywności.
- Źle oszacowane budżet na organizację wydarzenia.
- Brak odpowiedniej ilości jedzenia i picia.
- Trudności logistyczne.
Więc co zrobić, aby możliwa była organizacja wydarzeń bez problemów? Poznaj nasze porady na udane imprezy integracyjne!
- Zacznij od dokładnego zaplanowania budżetów, daty oraz miejsca wydarzenia.
- Wydarzenie to zaplanuj odpowiednio wcześnie tak, aby każdy mógł się przygotować.
- Zaangażuj swoich pracowników i uczestników wydarzenia w organizację tego przedsięwzięcia.
- Słuchaj głosu swoich pracowników i tego, na co mają ochotę.
- Pracuj z profesjonalistami, którzy mają doświadczenie w organizacji tego typu imprez.
- Organizując wydarzenie w danym miejscu, sprawdź jego opinię.
- Przy organizacji wydarzenia plenerowego zorganizuj awaryjny plan na wypadek niepogody.
Wyzwania w planowaniu eventów – Co zrobić, gdy pojawią się trudności na wydarzeniu integracyjnym?
Aby możliwa była organizacja bez wpadek jak już wspomnieliśmy, warto jest bardzo skrupulatnie zaplanować przebieg całej imprezy. Jeżeli jednak podczas eventu pojawią się jakieś trudności, należy reagować szybko i skutecznie. Możesz wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie integracją firmową. Może być to osoba z firmy lub osoba z zewnątrz, która ma doświadczenie w organizacji i prowadzeniu tego typu wydarzeń.
Skuteczne planowanie imprez dla zespołów to niekiedy bardzo trudne zadanie. Musisz pamiętać nie tylko o zaplanowaniu budżetu, daty, przekąsek i zaproszeniu gości, ale i organizacji atrakcji.
Poznaj nasze dwie propozycje:
- Jazda off-road Warszawa – Trasy przejazdów zostały zaplanowane tak aby nawet początkujące osoby mogły pokonać je w bezpieczny sposób. To wyjątkowa zabawa zarówno dla kobiet, jak i mężczyzn, która wyzwala wiele emocji adrenaliny.
- Paintball Warszawa – Dynamiczna gra Zespołowa, która wymaga niezwykle dobrej komunikacji, opracowanie strategii oraz współpracy.
Wsłuchaj się w głos swoich pracowników i wybierz atrakcje dopasowaną do ich potrzeb i marzeń. Pamiętaj, że to impreza integracyjną zorganizowana dla nich i to ich zdanie ma być najważniejsze.
